Taken inplannen: Zo doe je dat in 3 makkelijke stappen

LEESTIJD: 4 MINUTEN

Zo veel systemen kosten je meer tijd dan dat ze opleveren. Geloof me ik heb verschillende geprobeerd. Ik hield het even vol en daarna merkte ik dat ik meer bezig was met het organiseren van mijn taken dan het echt uitvoeren. En dat is niet wat we willen 😉. Wil jij ook een simpele manier voor het inplannen van je taken? Waardoor je tijd bespaart en waar je niet veel over na hoeft te denken?

I’m here to help! Ik vertel je welke 3 makkelijke stappen ik altijd volg. 

Stap 1: Direct uitvoeren van taken < 2 minuten

Op het moment dat ik een idee krijg, vraag ik me allereerst af of het een taak is die ik direct kan uitvoeren (in dus 1 of 2 minuten) of dat ik er meer tijd voor nodig heb. Voorbeeld: Ik zit lekker op de bank en hup daar popt het idee op ‘ik moet mijn vriendin een appje sturen’. Als ik niks bijzonders aan het doen ben op dat moment, doe ik het direct. Dat zorgt ervoor dat het je energie scheelt, omdat het uit je hoofd is en het is direct van je to-do lijst af. Win-win wat mij betreft. 

Stap 2: Inplannen of opschrijven van de taak

Ben ik op dat moment bezig, dan plan ik het direct in of schrijf ik het op en kom ik er later op terug. Hiervoor gebruik ik soms een papieren agenda of, als ik onderweg ben, mijn telefoon. Ben ik lekker in de flow bezig met een belangrijke taak, dan onderbreek ik mijn flow op dat moment het liefst zo mij mogelijk. Dus dan schrijf ik het vaak op en kom ik er later (na alle belangrijke taken) erop terug. Ben ik nog niet in die flow, dan plan ik het idee direct in. Zo kan ik er het juiste moment aan werken.    

Stap 3: Alleen de super belangrijke taken uitvoeren

En dit is een hele belangrijke, want dit zorgt ervoor dat je hoofdzaken en bijzaken van elkaar scheidt. Kan ik het niet direct doen of kan ik het niet inplannen? Dan vraag ik me altijd af of die taak wel echt belangrijk is. If not? Dan is het niet belangrijk genoeg en laat ik het gaan. Omdat we de hele dag ideeen en gedachtes hebben, is het belangrijk om leren dat niet alles gedaan kan worden. Hierin shiften is extreem belangrijk. 

Dit zorgt er namelijk voor dat je alleen de belangrijke dingen voor je business doet en al het andere laat gaan. Hoewel we heel graag alles willen doen, vertel ik je nu dat niet alles kan. 80% is genoeg! En geloof me, ik spreek uit ervaring en weet daarom hoe heerlijk het is als je focus aanbrengt in je droombusiness.  

Hopelijk maakt dit het inplannen van jouw taken voortaan veel simpeler. En hou je tijd over voor alleen de belangrijke acties, zodat je kan genieten van vrijheid en rust in je business!

Meer hulp nodig? Download mijn gratis e-book of boek direct een 1 op 1 workshop.